De l’idée au dossier clé en main

À propos de Calliope

Calliope est une activité de freelance spécialisée dans la pré-production de projets culturels, événementiels, audiovisuels et entrepreneuriaux. L’objectif est d’accompagner associations, artistes, entreprises et institutions dans la structuration de leurs idées, en transformant un concept initial en un dossier professionnel, complet et attractif prêt à être présenté à des partenaires, financeurs ou équipes exécutives.

Notre mission

Clarifier et formaliser les projets (concept, objectifs, public cible). Réaliser les études préalables (faisabilité, budget, plan de financement). Concevoir des dossiers clés en main, à la fois rigoureux et visuellement impactants.

Pourquoi choisir Calliope

• De l’expertise en gestion et communication.

• Une Capacité à structurer et professionnaliser vos projets.

• De la créativité dans des dossiers clairs et simple d’exploitation.

• Une flexibilité : vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin.

Comment ça se passe avec Calliope

Peut importe la formule choisie, la mission de Calliope est de s'adapter a vos besoins et donc reste flexible sur les services qu'elle peut vous apportée. Voici le processus tout au long de la conceptualisation de votre dossier

Le processus du Starter

📌 Entretien de cadrage + questionnaire client

✍️ Résumé exécutif / Pitch (1 page claire et visuelle)

🔍 Étude de contexte & faisabilité (analyse du projet, repérage du public, benchmarking rapide)

📅 Calendrier prévisionnel simplifié (3–4 étapes majeures sur frise chronologique)

💶 Budget prévisionnel simplifié (Sheets basique : dépenses/recettes principales)

📑 Livrable final = Mini-dossier de 10–12 pages max (PDF designé)

Le processus du Standard

✅ Tout le contenu de l’offre Starter

➕ Description détaillée du projet (contexte, objectifs, publics cibles)

➕ Plan de financement complet (subventions, mécénat, billetterie, sponsoring, crowdfunding)

➕ Budget prévisionnel détaillé (Excel multi-feuilles avec scénarios prudent / réaliste / optimiste)

➕ Cahier des charges technique & logistique (besoins techniques, lieux, prestataires clés)

➕ Calendrier Gantt détaillé (préparation / production / diffusion / bilan)

➕ Plan communication & diffusion (identité visuelle, réseaux, presse, plan média simplifié)

📑 Livrable final = Dossier complet de 25–40 pages (Word + PDF designé, version téléchargeable)

✅ Tout le contenu des offres Starter + Standard

➕ Recherche approfondie & étude de marché (analyse concurrentielle, besoins du territoire, enquêtes)

➕ Stratégie de financement sur-mesure (calendrier des appels à projets, préparation de candidatures, recherche de sponsors ciblés)

➕ Scénarios financiers complexes (3 modèles : optimiste, réaliste, prudent avec indicateurs ROI)

➕ Plan de communication détaillé (kit média, propositions visuelles, plan digital, calendrier de com)

➕ Accompagnement individuel (3 réunions stratégiques + coaching pour présenter le dossier aux partenaires)

➕ Annexes enrichies (CV équipe, maquettes graphiques, lettres d’intention, devis prestataires)

📑 Livrable final = Dossier premium de 40–70 pages + support de présentation PDF

Le processus du Premium